EXCEL ONCE-DOCUMENTOS COMERCIALES-FUNCIONES Y GRAFICOS

La factura

La factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

PARTES DE UNA FACTURA:

ü  La fecha de emisión de la factura.

ü  Numeración del documento, de manera correlativa.

ü  El giro o actividad del negocio que brinda el producto o servicio, su nombre y RUT, DNI o lo que aplique.

ü  La razón social o nombre de quien recibe el producto o servicio, RUT, DNI o lo que aplique.

ü  El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y monto total de la transacción.

ü  El detalla del IVA o impuesto asociado a la transacción.

Como partes de la factura más bien formales, se incluyen copias, hay requisitos en las dimensiones del documento, se requieren timbres de la autoridad encargada de la recaudación de impuestos para legalizar la factura y el rol o número de identificación tributaria del negocio.

En términos generales, eso es, con algunas variaciones locales según la legislación del país donde se encuentre.

OPERACIONES DE CAJA MENOR

La caja menor es una partida en la que se contabiliza el dinero en efectivo destinado a gastos menores que se realizan a diario, por ejemplo el envío de correspondencia

 PARTES DE UN RECIBO DE CAJA MENOR Y COMO LLENARLO

Las partes de este documento son:

     N° è Número correlativo del comprobante

     FECHA è Día, Mes y año en el que se realizó el gastos

     $ è Área para escribir la cantidad en dígitos del gasto

     PAGADO A è Nombre de la persona o de la entidad

     POR CONCEPTO DE è Detalle del destino que se le dará al dinero

     VALOR (en letras) è Zona para escribir la suma del gasto

     CODIGO  è Número o referencia de la cuenta a la que se carga el gasto, por ejemplo transporte, papelería, etc.

     APROBADO è Identificación de la persona que aprueba el gasto

     FIRMA è De quien recibe el dinero

EJERCICIO:

ELABORA UNA FACTURA UN RECIBO DE CAJA MEJOR DE UNA EMPRESA DE ASEO, ADEMAS DE LA NOMINA, UTILIZA FORMULAS FUNCIONES Y GRÁFICOS QUE REPRESENTEN LOS DATOS.

 FORMATOS COMERCIALES.

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

Las siguientes son las definiciones de algunos formatos comerciales. Estructúralas como proposiciones y grafícalas en un mentefacto proposicional.

·       COTIZACION

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.

·       RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

·       CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.

·       NOTA DEBITO

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

·       NOTA DE CONTABILIDAD

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

·       COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio

CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario"

EJERCICIO:

ELABORA UN COMPROBANTE DE TARJETA DE CRÉDITO Y UN CHEQUE.

NOTA:

LOS 3 EJERCICIOS DEBEN ENVIARLOS AL CORREO profelorena0217@hotmail.com plazo de envio hasta el  14 de febrero.

El cuaderno sera recogido el día 24 de febrero con toda la teoria de documentos comerciales que se encuentra en el BLog