GRADO QUINTO ACTIVIDAD

1-    Lea detenidamente el texto y realiza los siguientes puntos basándose en la pregunta:

¿Cuáles son las diferencias entre bordes, numeración y viñetas?

a.     Relieva el texto, establece las palabras clave y subráyalas (Separe las oraciones y verifique puntuación).

b.     Reemplace los pronombres que encuentre por su referente (están en Negrilla).

c.     Construya un pensamiento relevante y modele su mentefacto.

Cada uno cubre una necesidad

Iniciemos por mencionar que un software son los programas que funcionan con un lenguaje de programación.  Word es un software de aplicación (programas del computador que realizan aplicaciones) difiere de un software de operación que son  programas que permiten que el computador funcione.

Según los expertos al referirse a temas relacionados con los procesadores de texto, la herramienta de numeración, que hace parte de las herramientas de párrafo en   Word

es muy útil, pues esta nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil con el fin de identificar y puntualizar ideas o comentarios en nuestro documento, entre tanto la herramienta de las viñetas, al igual que la numeración cumple una función similar, cabe notar que estas son elementos gráficos como círculos, flechas estilizadas, cuadrados y otros estilos que distinguen los ítem de un listado, por el contrario la herramienta de bordes, se caracterizan findamentalmente por agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento.

 2-    Contesta verdadero (V) o falso (F) según el pensamiento:

El grupo de herramientas de párrafo incluyen numeración y viñetas, que identifican o puntualizan ideas y comentarios en el documento.

____ Todas las herramientas del grupo de herramientas de párrafo identifican o puntualizan ideas y comentarios en el documento.

____ Todas las herramientas de numeración y viñetas, identifican o puntualizan ideas y comentarios en el documento.

____ Todas las herramientas de numeración y viñetas, que identifican o puntualizan ideas y comentarios en el documento, se incluyen en el grupo de herramientas de párrafo.

____ Ninguna herramienta del grupo párrafo incluye numeración y viñetas, que identifican o puntualizan ideas y comentarios en el documento.

____ Algunas herramientas de numeración y viñetas, identifican o puntualizan ideas y comentarios en el documento.




Flujograma para ingresar columnas  en Word:

IMÁGENES Y GRAFICOS EN WORD

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

Las imágenes:

ü  Imágenes vectoriales o prediseñadas

ü  Imágenes no vectoriales o de mapa de bits

Los gráficos:

ü  Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

ü  WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

ü  SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

ü  Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

FLUJOGRAMAS-SEXTO

COPIA LOS SIGUIENTES FLUJOGRAMAS EN EL CUADERNO:

LEE CON ATENCIÓN EL SIGUIENTE TEXTO Y ELABORA EL MENTEFACTO CONCEPTUAL EN  EL CUADERNO:

CONOCIENDO LAS HOJAS DE CÁLCULO

Antes de la llegada de las computadoras, los especialistas en matemáticas, ingeniería, contabilidad, finanzas, economía o cuestiones astronómicas, utilizaban cuadernos, lápices y calculadoras para realizar el trabajo cotidiano.

Las hojas de cálculo, que se caracterizan por realizar operaciones matemáticas y gráficos estadísticos, se diferencias de los presentadores de ideas y de los procesadores de texto, los primeros por lo general se usan para la creación de diapositivas, mientras que los segundos, crean y modifican documentos escritos, recordemos que las hojas de cálculo pertenecen al software aplicativo, que está diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo.

Ya nos hemos dado cuenta que Excel es una hoja de cálculo con unas características particulares entre las que destacan que cuenta con un grupo de herramientas que realizan diversas operaciones, además de manejar menús con diferentes opciones, según sus versiones podemos encontrar Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007 y actualmente Excel 2010, Entre tanto existen otras hojas de cálculo que cumplen similares funciones a Excel, como lo son Lotus 123, que trabaja en un ambiente D.O.S  utilizando por lo general comandos de teclado para su uso y Open Office Calc, que cuenta con recursos limitados para trabajar y es poco conocido en el ambiente informático.

EJERCICIO:

VAMOS A PRACTICAR…

ü  Ingresa al programa Excel y realiza el  siguiente diseño aplicando la herramienta Bordes.

ü  Aplicar símbolos de peso y calcular con fórmulas los siguientes campos:

CAMPO	FORMULA A UTILIZAR
TOTAL	Suma y/o Autosuma
VALOR	Multiplicación
IVA 16%	Multiplicación
PVP (Precio venta público)	Suma y/o Autosuma

ü  Utilizar la herramienta color de relleno para mejorar el aspecto del formato.

ü  En la celda B13 Aplicar la función para CONTAR para calcular el total de celdas que corresponde para la información del mes de enero.

ü  Insertar 3 hojas más en el libro de trabajo.

ü  Ingresar a Paint y realizar un dibujo relacionado con la información (Frutas) y pegarlo en la hoja de trabajo.

ü  Seleccionar toda la información y pegarla en celda B2 de las hojas 4, 5 y 6 del libro.

ü  Guarda el archivo en el escritorio del computador con el nombre TRABAJO EN CLASE.

NOMINA PRODUCTOS DE ASEO

ELABORA ESTA NOMINA EN EXCEL APLICANDO FUNCIONES Y GRAFICOS QUE REPRESENTAN LOS DATOS

EJEMPLOS-DOCUMENTOS EN WORD-COMBINACION

ELABORE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

_______________________________________________________________________

CHOCOLATES BEST

El personal de control de calidad de la fabrica de chocolates “The best”, ha tomado una muestra de 4 cuatro paquetes de su producto M&M con el fin de determinar la cantidad contenida en cada paquete según el color de sus chocolatinas.

Tenga en cuenta la información de la tabla:

-        Utilizar funciones

-        Organizar la información con estas características de formato:

o   Fuente: Arial 14

o   Títulos: Negrita y centrado

o   Información numérica centrada

o   Implementar bordes

o   Relleno de color (A criterio del docente)

-        Crear 4 gráficos circulares para mostrar la información de la siguiente manera:

o   Paquete Uno:

§  Tipo de gráfico: Circular – Sub tipo de gráfico: Circular – Rotulo de datos: Mostrar Valores

o   Paquete Dos:

§  Tipo de gráfico: Circular – Sub tipo de gráfico: Circular efecto 3d – Rotulo de datos: Mostrar valores

o   Paquete Tres:

§  Tipo de gráfico: Circular – Sub tipo de gráfico: Circular seccionado – Rotulo de datos: Porcentaje

o   Paquete Cuatro

§  Tipo de gráfico: Circular – Sub tipo de gráfico: Circular seccionado 3d – Rotulo de datos: Porcentaje

-        Ubicar los gráficos que haz creado bajo la tabla de datos en la misma hoja de trabajo.

-        Crear una carpeta en el escritorio con el nombre Gráficos

-        Guardar el archivo en la carpeta que haz creado con el nombre Chocolates y el grado

ELABORA LA FACTURA Y PRESUPUESTO DE CHOCOLATES BEST Y APLICANDO LAS  FUNCIONES ABORDADAS DURANTE EL PERIODO

EXCEL ONCE-DOCUMENTOS COMERCIALES-FUNCIONES Y GRAFICOS

La factura

La factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

PARTES DE UNA FACTURA:

ü  La fecha de emisión de la factura.

ü  Numeración del documento, de manera correlativa.

ü  El giro o actividad del negocio que brinda el producto o servicio, su nombre y RUT, DNI o lo que aplique.

ü  La razón social o nombre de quien recibe el producto o servicio, RUT, DNI o lo que aplique.

ü  El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y monto total de la transacción.

ü  El detalla del IVA o impuesto asociado a la transacción.

Como partes de la factura más bien formales, se incluyen copias, hay requisitos en las dimensiones del documento, se requieren timbres de la autoridad encargada de la recaudación de impuestos para legalizar la factura y el rol o número de identificación tributaria del negocio.

En términos generales, eso es, con algunas variaciones locales según la legislación del país donde se encuentre.

OPERACIONES DE CAJA MENOR

La caja menor es una partida en la que se contabiliza el dinero en efectivo destinado a gastos menores que se realizan a diario, por ejemplo el envío de correspondencia

 PARTES DE UN RECIBO DE CAJA MENOR Y COMO LLENARLO

Las partes de este documento son:

     N° è Número correlativo del comprobante

     FECHA è Día, Mes y año en el que se realizó el gastos

     $ è Área para escribir la cantidad en dígitos del gasto

     PAGADO A è Nombre de la persona o de la entidad

     POR CONCEPTO DE è Detalle del destino que se le dará al dinero

     VALOR (en letras) è Zona para escribir la suma del gasto

     CODIGO  è Número o referencia de la cuenta a la que se carga el gasto, por ejemplo transporte, papelería, etc.

     APROBADO è Identificación de la persona que aprueba el gasto

     FIRMA è De quien recibe el dinero

EJERCICIO:

ELABORA UNA FACTURA UN RECIBO DE CAJA MEJOR DE UNA EMPRESA DE ASEO, ADEMAS DE LA NOMINA, UTILIZA FORMULAS FUNCIONES Y GRÁFICOS QUE REPRESENTEN LOS DATOS.

 FORMATOS COMERCIALES.

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

Las siguientes son las definiciones de algunos formatos comerciales. Estructúralas como proposiciones y grafícalas en un mentefacto proposicional.

·       COTIZACION

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.

·       RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

·       CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.

·       NOTA DEBITO

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

·       NOTA DE CONTABILIDAD

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

·       COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio

CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario"

EJERCICIO:

ELABORA UN COMPROBANTE DE TARJETA DE CRÉDITO Y UN CHEQUE.

NOTA:

LOS 3 EJERCICIOS DEBEN ENVIARLOS AL CORREO profelorena0217@hotmail.com plazo de envio hasta el  14 de febrero.

El cuaderno sera recogido el día 24 de febrero con toda la teoria de documentos comerciales que se encuentra en el BLog

PRACTICA 3 QUINTO

Ingresa a Microsoft y transcribe la poesía “Jardín de invierno”, ten en cuenta lo siguiente:

Aplicar al título un sombreado destacado (lo escoges libremente)

     Fuente para todo el documento: Calibri

     Tamaño de fuente: 20

     Alineación: Titulo (Centrado) – Contenido (Centrado)

     Color de fuente: Titulo (AZUL CLARO) – Contenido (AZUL OSCURO)

     Aplicar bordes artísticos a tu criterio en el documento

     Insertar la imagen INVIERNO de las imágenes de muestra en la carpeta MIS IMAGENES

     Crea una carpeta en el escritorio con el nombre INVIERNO

     Guarda el archivo de Word en la carpeta INVIERNO con el nombre

TRABAJO EN CLASE

DERECHOS DE LOS NIÑOS

Ingresa a Microsoft y transcribe la declaración universal de los derechos del niño, ten en cuenta lo siguiente:

Aplicar al título un sombreado destacado (lo escoges libremente)

     Fuente para todo el documento: Arial

     Tamaño de fuente: 14

     Alineación: Titulo (Centrado) – Contenido (Justificado)

     Color de fuente: Titulo (ROJO) – Contenido (NEGRO)

     Estilo: Titulo (Negrilla-Centrado)

     Aplicar numeración a los 5 derechos que se muestran en el texto

     Aplicar bordes artísticos a tu criterio en el documento

     Crea una carpeta dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS con el nombre DERECHOS DEL NIÑO

     Guarda el archivo de Word en la carpeta DERECHOS DEL NIÑO con el nombre TRABAJO EN CLASE